Голова моя уже давно не справляется деражать все под контролем, если ей не помогать напоминаниями... До недавного времени пользовался WinOrganizer от TGSLABS. Однако не могу сказать что он меня полностью удовлетворяет. Да, навороченный монстр, но...
 
На днях нашел что-то очень близкое к идеалу. Называется EssentialPIM. При чем что больше всего нравится — он PORTABLE! 
 
Имеет все что нужно таскать с собой, и даже больше умеет синхронизироваться КПК. (есть версия для КПК) Нравится потому что БЫСТРЫЙ, базу вместе с прогой можно перебрасывать с одного компа на другой без особых заморочек, имеет все что надо, и не перегружен всякой ерундой типа ненужных наворотов.
 
Из того что нету (или я не вкурил где) — это хранитель паролей. И нет возмодности закрыть отдельные документы в базе паролем. Защита паролем есть, но централизованно, для всей базы разом. В общем, здравия авторам, если будут развивать и добавят нужные мне фичи — куплю обязательно. А пока тестим возможности проги. Я в восторге.